Como fazer um bom orçamento anual para minha empresa?

Na época de final de ano é comum que as empresas comecem a fazer os seus planejamentos e traçar metas financeiras para o ano que está por vir. E nisso está envolvido um orçamento anual feito da forma correta.

Um bom planejamento financeiro ajuda os gestores a terem uma percepção mais apurada sobre a real situação financeira da empresa. A partir disso, é possível otimizar a tomada de decisão e traçar estratégias mais assertivas que potencializam o crescimento e o desempenho do negócio.

Mas como fazer um bom orçamento anual para a sua empresa?  Confira neste post algumas dicas imperdíveis para não errar na hora de fazer o seu planejamento financeiro.

Alinhe o orçamento anual à estratégia organizacional

O planejamento financeiro deve estar sempre bem alinhado aos objetivos globais da empresa. A ideia é crescer e expandir as operações? Investir em novos segmentos? Qual a capacidade ociosa da empresa e até onde ela pode crescer sem precisar investir na expansão da sua estrutura? A empresa está preparada financeiramente para expandir as suas operações e comportar um suposto crescimento da demanda?

A definição do orçamento anual deve considerar informações provenientes de diversos setores da empresa, como o setor comercial, o setor produtivo, a estrutura da logística, entre outros.

Considere múltiplos cenários

Na hora de definir o próximo orçamento anual é importante levar em conta diferentes cenários. Embora não seja possível prever o futuro, é possível criar estratégias para lidar com possíveis adversidades ou oportunidades.

Recomenda-se que sejam criados pelo menos três cenários a fim de facilitar o planejamento e aumentar sua assertividade. Por exemplo, dentro de um cenário positivo, qual seria a expectativa de receita e a estrutura de gastos da empresa? Dentro de um cenário negativo, qual é a receita mínima mensal capaz de cobrir as principais despesas fixas e variáveis da empresa? Que estratégias a empresa vai utilizar para manter suas contas em ordem se houver um aumento súbito da demanda ou uma queda brusca? É importante ter em mente que existem muitos cenários possíveis e é preciso estar preparado para lidar com eles.

Defina metas na elaboração do orçamento anual

Assim como em outros setores é importante que os gestores definam metas para controlar o desempenho do setor financeiro das empresas quando o orçamento anual é elaborado.

Existem diversas métricas que podem ser analisadas quando se planeja as finanças como metas de margem de lucro, expectativa de receita, índice de endividamento, custos fixos, custos variáveis, etc. É importante, no entanto, que as metas sejam realistas, realizáveis e que estejam de acordo com a estratégia organizacional.

Acompanhe os resultados

Não basta definir um orçamento anual, traçando metas e definindo objetivos e só analisar os resultados alcançados no ano seguinte. É preciso acompanhar regularmente os resultados sendo atingidos e criar planos de ação corretivos toda vez que esses resultados não estiverem de acordo com a expectativa organizacional.

Para tanto, crie indicadores e compare os resultados sendo atingidos periodicamente com as metas traçadas.

Utilize a ferramenta adequada de gestão financeira

O uso de um bom software de gestão financeira ajuda a empresa a organizar as suas finanças e avaliar a sua real situação financeira. Através da ferramenta adequada se torna muito mais fácil gerar relatórios, analisar o fluxo de caixa e obter diversas outras informações que podem ser decisivas para a formulação de estratégias para o próximo ano.

Por exemplo, qual produto foi o campeão de vendas no último ano? Quais produtos tiveram um desempenho abaixo da média? Em qual região os produtos da empresa tem melhor aceitação? Quanto foi investido em marketing e que mídias trouxeram melhores resultados?

Respondendo a essas e outras perguntas se torna muito mais fácil decidir sobre investimentos futuros e potencializar os resultados de cada decisão.

Existem várias opções de softwares de gerenciamento financeiro atualmente.

Analise as movimentações financeiras do período que está se encerrando

Para que seja possível analisar profundamente a situação das suas finanças é importante que todas as movimentações financeiras da empresa tenham sido registradas ao longo do ano. O uso de um software financeiro, neste sentido, mais uma vez ajuda o gestor a organizar os lançamentos e acessar mais facilmente os dados.

Partindo do princípio que todas as suas receitas e despesas foram devidamente registradas ao longo do ano, na hora de realizar um bom orçamento para o próximo ano, é importante analisar as despesas e receitas efetuadas.

Em que categorias a empresa gastou mais do que deveria? A que fatores esses gastos se referem?  Quais foram as principais fontes de receita da empresa? Que produtos tiveram melhor performance comercial?

Através de uma análise detalhada sobre a situação financeira atual é possível criar estratégias que otimizem o uso dos recursos financeiros da empresa no próximo ano.

Corte gastos desnecessários

Quando as contas do período anterior são analisadas, o gestor toma conhecimento que vários gastos que poderiam ter sido evitados. Esses gastos desnecessários podem englobar desde desperdícios de materiais de escritório até processos ineficientes da empresa.

Por exemplo, a empresa pode estar pagando muita hora extra aos funcionários porque seu processo produtivo não está bem estruturado. Identifique os gastos desnecessários e se certifique que eles não voltarão a se repetir no próximo ano.

Um bom planejamento financeiro pode garantir que a sua empresa conquiste uma trajetória de crescimento segura e sustentável. Se você ainda não começou a elaborar o orçamento anual da sua empresa do próximo ano, não perca tempo.

Posts Recentes

Leave a Comment

Start typing and press Enter to search