Folha de pagamento: como reduzir custos de forma inteligente

A redução de custos sempre começa com conhecimento e organização! Mas quando tratamos de eliminar custos em folha de pagamento entramos no campo sensível dos assuntos contábeis, em especial no departamento de pessoal.

Em nossas experiências, percebemos grandes volumes de dinheiro desperdiçados por baixa experiência e profissionalismo no campo do departamento de pessoal, então vamos contar agora alguns casos e fazer algumas contas para você notar quanto pode melhorar sua vida financeira.

Controle de férias e férias coletivas

Se você identificar a época do ano em que sua empresa tem menor fluxo de negócios você pode concentrar as férias de seus funcionários nesse período, organizando férias coletivas e economizando com água, luz, telefone e demais custos cotidianos de manter a empresa em funcionamento.

Muitas empresas escolhem o período de festas de final de ano para essa prática.

As férias ainda são motivo de despesas desnecessárias na apuração individual do funcionário que falta muito, perdeu o direito de férias e a empresa paga sem prestar atenção.

Ainda sobre o tema férias, podemos, desde que a convenção coletiva sindical permita, compensar as emendas de feriados com os dias de férias, pois existem anos em que temos entre 5 e 10 emendas de feriados. A maioria das empresas paga o valor cheio de férias sem fazer estas deduções.

Férias e 13º salário para funcionários que estão de licença pelo INSS, inclusive a licença maternidade

Quando o funcionário entra de licença, por lei o contrato de trabalho fica suspenso em relação à empresa, portanto, se alguém fica 06 meses de licença, ou seja, seu contrato de trabalho está suspenso por 06 meses, assim o direito de receber férias e 13º salário só se aplica quando o funcionário efetivamente trabalha, portanto, neste caso, o funcionário que só trabalhou 06 meses, só recebe 13º proporcional e férias aos 06 meses trabalhados.

Outra forma bem interessante de reduzir custos é reestruturar os métodos de remuneração, dando ênfase aos benefícios, como maior vale refeição, um generoso vale alimentação ou cesta básica, um bom vale combustível.

Na prática as pessoas trabalham para suprir necessidades próprias ou da família, não precisam necessariamente de salário alto, mas precisam sim, ir e vir, se alimentar com dignidade.

Quando aplicamos bons benefícios não precisamos pagar INSS, FGTS, férias e 13º salário sobre eles, e o funcionário recebe, basicamente o valor livre de deduções fiscais de INSS e Imposto de Renda, assim a empresa economiza e o funcionário recebe na prática um valor maior.

Todas estas dicas podem ser implantadas por você mesmo dono da empresa, ou por profissional especializado, em geral o contabilista é o indicado.

Gilberto Bento Jr é um dos sócios da Hopen Contabilidade.

 

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